Procédures & VAE

Procédure, informations, démarches : trouvez réponses à toutes vos questions.

Procédure d’admission

Pour nos formations de conseiller en communication et image (donnant lieu à la certification professionnelle niveau IV RNCP), en préalable de toute inscription, vous devez d’abord :

  • Télécharger, et remplir le dossier d’admission.
  • Nous le renvoyer par courrier à l’adresse suivante :

A PART ÊTRE : 19 rue Louis Guérin 69100 Villeurbanne

  • Avoir un entretien téléphonique avec le responsable pédagogique afin de valider votre projet professionnel et définir le parcours pédagogique adapté.

Une réponse vous est donnée par la commission de formation sous 10 jours concernant la validation (ou non) de votre candidature. Cette validation ne constitue pas une inscription.

Après validation de votre dossier d’admission, vous pourrez finaliser votre inscription en nous adressant par voie postale :

  • La convention de formation professionnelle ou le contrat individuel de formation signé
  • Dans le cas de prise en charge par un organisme : OPCA, pôle emploi, Fongécif…ou votre entreprise, les documents officiels confirmant le financement.
  • Un chèque d’acompte de 30% du prix total: uniquement pour les auto-financements.

Aucune inscription ne sera validée sans l’envoi de l’ensemble de ces documents.

Les dossiers complets sont enregistrés dans l’ordre chronologique d’arrivée.

Procédure de Financement

Vous souhaitez bénéficier d’une prise en charge de votre formation ?

En fonction de votre situation professionnelle, vous pouvez prétendre d’une aide ou d’une prise en charge totale de votre formation :

  • Salarié : FONGECIF, CPF, AGEFOS PME, OPCALIA, UNIFORMATION, AGEFIPH…
  • Commerçants, artisans : FAF, OPCA
  • Professions indépendantes, libérales : FIFPL, OPCAPL
  •  Demandeurs d’emploi : Pôle emploi, conseil régional

Pour cela, nous vous invitons à vous rapprocher des organismes compétents 4 mois avant le démarrage de la formation. Ces démarches peuvent s’avérer longues et demandent de la ténacité et de la motivation…Votre argumentation sera un atout majeur dans l’acceptation de votre dossier.

Les Financeurs 

La VAE

Certification professionnelle « Conseiller(ère) en communication et image », niveau IV RNCP par la VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience)

La VAE s’adresse à toute personne qui a exercé pendant au moins 1 an une activité professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole, les activités réalisées en formation initiale ou continue en rapport avec l’objet de sa demande.

Elle permet l’obtention de tout ou en partie d’une certification (diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification professionnelle) sur le parcours d’une expérience professionnelle salariée, non salariée (commerçant, collaborateur de commerçant, profession libérale, agriculteur ou artisan…) et/ou bénévole (syndicale, associative) et/ou volontaire, pour justifier tout ou partie des connaissances et des aptitudes exigées pour l’obtention d’un diplôme ou titre délivré, au nom de l’Etat, par un établissement d’enseignement supérieur» (article L.613 du code de l’éducation).

Tout candidat à la Certification Professionnelle délivrée par A PART ÊTRE demande des compétences professionnelles déjà acquises dans l’exercice du métier de Conseiller(ère) en communication et Image.

Une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour la certification de « conseiller(ère) en communication et image » peut alors faire l’objet d’une demande auprès de notre organisme.

Procédure de recevabilité de la demande de VAE

Etape 1: Remplir le dossier de recevabilité VAE
  • Il comprend le formulaire CERFA 12818*01 ou le dossier de recevabilité VAE dûment renseigné avec la signature manuscrite ou électronique du candidat dont le modèle est fixé par arrêté du ministre chargé de l’Emploi.
  • les documents justifiant de la durée des activités exercées par le candidat et le cas échéant, les certifications ou parties de certifications obtenues et les attestations de formations suivies antérieurement distinguant la durée des périodes de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail, en rapport direct avec la certification ciblée.
  • Instruction du dossier de recevabilité L’examen du dossier de recevabilité est réalisé par l’organisme certificateur A PART ÊTRE.

Il consiste : d’une part, à contrôler la conformité de la durée effective d’activité par rapport à la durée requise et d’autre part, à vérifier le rapport direct des activités déclarées par le candidat avec les activités du référentiel de la certification.

  • Notification de la décision

A PART ÊTRE notifie sa décision au candidat par courrier donnant date certaine à la réception de cette décision. Cette notification peut comporter des recommandations, relatives notamment aux formations complémentaires.

A PART ÊTRE peut proposer au candidat une aide gratuite à la constitution de son dossier de recevabilité.

Etape 2: Dossier de validation VAE ou dossier professionnel

Le candidat, ayant reçu une décision favorable à sa demande de recevabilité, constitue son dossier de validation comprenant :

  • la description de ses aptitudes, compétences et connaissances mobilisées au cours de son expérience dans les différentes activités exercées et, le cas échéant, au cours de formations complémentaires.

La nature des évaluations : cette expérience peut être soit :

  • décrite sous forme d’un dossier professionnel dans lequel le candidat aura consigné les preuves de sa pratique professionnelle au regard du référentiel de certification. L’expérience du candidat y est décrite, dans quelles conditions, avec quels moyens ; des pièces complémentaires peuvent venir illustrer le dossier (photos, réalisations…)
  • Un compte rendu client rédigé et illustré (ou power point) d’une prestation complète de conseil en communication et image.
  • Un enregistrement vidéo (avec autorisation de diffusion) d’une prestation complète avec un(e) client(e).
  • Une mise en situation professionnelle reconstituée devant jury, avec modèle non connu par le candidat (comme prévu au référentiel de certification).
Evaluation et décision du Jury

La validation est effectuée par un jury dont la composition garantit une présence significative de représentants de professionnels du métier. Il s’agit d’évaluer le savoir-faire professionnel du candidat, sa capacité à agir avec compétence pour conduire à bonne fin les activités professionnelles ciblées par la certification Conseiller(ère) en communication et image.

La décision du jury est notifiée au candidat par l’organisme certificateur.

Les parties de certification obtenues de manière définitive font l’objet de la délivrance au candidat d’une attestation de compétences.

Pour plus d’informations sur les démarches de la VAE, contactez-nous.